Hou je van muziek, ben je goed georganiseerd en is Excel je tweede natuur? Dan hoef je niet verder te zoeken! Per 4 februari 2025 zoeken wij naar een nieuwe stagiair(e). Tijdens deze stage maak je deel uit van het productieteam dat fungeert als het centrale punt tussen boekers, locaties, festivals, managers en artiesten. 

EBB Music is een boekings- en artiestenmanagement bureau gespecialiseerd in vooruitstrevende muziek van over de hele wereld en vertegenwoordigt gevestigde artiesten en opkomende talenten in verschillende genres zoals (afro)jazz, psychedelische pop en elektronische muziek in alle vormen, en – vooral – alles wat de grenzen tussen deze stijlen overschrijdt. In plaats van alleen zoveel mogelijk shows te organiseren, spant EBB Music zich in om de carrières van haar artiesten zo goed mogelijk te begeleiden. Het team van EBB Music bestaat uit boekers, de bandmanager, het productieteam en de financiële administratief medewerker. 

Als Stagiair(e) Productie ben je onderdeel van het productie team dat zich als spin in het web tussen boekers, venues, festivals, managers en artiesten beweegt. Je houdt je bezig met de contractuele en productionele afhandeling van initiële afspraken/deals die door de boekers en de manager worden gemaakt met poppodia, clubs en festivals. Je ondersteunt de manager en boekingsafdeling bij de dagelijkse activiteiten. 

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Dagelijks contact onderhouden met artiesten, managers, internationale agenten en hun team, medewerkers bij zalen & festivals;
• Het invoeren van boeking deals in ABOSS – software voor agenten, artiesten en managers – en het opstellen en versturen van bijbehorende contracten;
• Administratief; het bijhouden van interne en externe documentatie, het updaten van contactpersonen en contactgegevens;
• Het opvragen en up-to-date houden van promotiemateriaal, paspoorten, riders, etc voor onze artiesten;
• Bijhouden van tickets tanden en het rapporteren van de standen naar managers en boekers;
• Het opzetten en coördineren van de (pre-)productie voor shows, nationaal en internationaal,
• Opstellen en boeken – in samenwerking met onze travel agent – van reisschema’s en daaraan gelieerde reizen en hotels in samenspraak met artiest en promotor;
• Het samenstellen van itineraries voor onze artiesten; 
• Coördineren, aanvragen en bevestigen van eventueel benodigde werkvergunning, visa of andere documenten die nodig zijn voor artiest om op te treden;
• Het bijhouden van onze socials en website.

Dit ben jij:

• Je hebt een liefde voor muziek en een affiniteit met het roster van EBB Music;
• Je houd ervan om shows en festivals bij te wonen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
• Je kunt precies en zelfstandig werken;
• Je werkt graag zorgvuldig en georganiseerd en kan snel schakelen;
• Je communiceert veel zonder overzicht op veel lopende zaken te verliezen en stelt prioriteiten waar nodig;
• Je kunt proactief en in een team werken;
• In zowel denken als werken is inclusiviteit en diversiteit belangrijk voor EBB Music, en hier voel jij je comfortabel bij.

Wat wij jou bieden:

• De startdatum is bij voorkeur per 4 februari 2025. Een eventuele latere begindatum is in overleg bespreekbaar;
• Een gezellig, hardwerkend team en een leuke, ongedwongen werkplek waar je veel ervaring op kunt doen op het gebied van boekingen en management;
• Het is uitdrukkelijk een meeloopstage, er is geen mogelijkheid tot afstuderen;
• De stage duurt minimaal 6 maanden;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar (in overleg);
• Je profileren en opbouwen van wereldwijd netwerk in de muziekindustrie;
• Toegang tot diverse clubshows en festivals;
• Een stagevergoeding van €150 per maand;
• Eventuele reiskostenvergoeding op basis van 2e klas OV.

Stuur je CV en motivatie uiterlijk 1 december op naar jaylene@ebbmusic.eu